УСЛУГИ

Внедрение системы управления проектами

Spider Project (Спайдер Проджект)

Spider Project – мощный инструмент для внедрения технологии управления проектами. Мы внедряем не только программное обеспечение, но и технологии управления проектами, и такое внедрение часто связано и с бизнес реинжинирингом предприятий, и с решением организационных вопросов, и с обучением сотрудников, и с изменением системы сбора и обработки информации. Только комплексная система управления проектами позволяет добиться максимального эффекта.

Поэтому внедрение корпоративной системы управления - это всегда совместный и достаточно сложный организационный проект Заказчика и Исполнителя!

Внедрение системы состоит из 7 этапов:

1. Подготовительные работы - 7-10 рабочих дней

Перед стартом нужно сформировать совместную команду проекта – от руководителя-заказчика, который сможет уделить до 50% рабочего времени на проект, до участников обучения.  Основная цель этапа: определить выгоды и механизмы работы системы, закрепить цели и требования, подготовить и утвердить график проекта.

Результат этапа:

  • Сформирована команда проекта внедрения

  • Проведен семинар по управлению проектами для руководства

  • Утвержден реестр требований к системе

  • Проведен базовый курс по  обучение работе с пакетом Спайдер Проджект 

  • Утвержден укрупненный график проекта 

2. Разработка нормативно-справочной информации (НСИ) - 22 рабочих дня

В каждой организации есть специфика и особенности выполнения проектов, определения их себестоимости и рентабельности, внутренние нормативы производительности и расходов материалов и т.д. На данном этапе разрабатываются типовые справочники для  их дальнейшего использования при планировании проектов. В будущем это даст высокую скорость, точность и качество планирования, а так же базу для сравнения фактических показателей и нормативов.

Результат этапа:

  • Определена структура стоимостных составляющих финансовых потоков

  • Разработана система кодирования операций, ресурсов, материалов

  • Разработана библиотека типовых фрагментов проектов

  • Разработан справочник ресурсов

  • Разработан справочник ролей ресурсов

  • Разработан справочник мультиресурсов (типовых бригад)

  • Разработан справочник материалов

  • Разработан справочник производительности ресурсов на типовых работах

  • Разработан справочник расходов материалов на типовых работах

 

3. Планирование пилотного проекта - 5 рабочих дней

Для получения практической пользы от системы уже со старта внедрения выбирается пилотный проект. Желательно, чтобы он был типовым и находился на начальном этапе реализации (можно пилотом сделать этап проекта, если проект долгосрочный). Пилот необходим, чтобы снизить риски высокого влияния изменений на текущую деятельность компании Заказчика.

Результат этапа:

  • Разработан график и бюджет проекта

  • Разработан график поставок материалов и оборудования

 

4. Анализ рисков проектов - 23 рабочих дня

Этот этап позволяет выявлять риски как на стадии планирования, так и в ходе реализации проектов. Понимание и владение методиками и инструментарием управления рисками дает существенный вклад в сохранении прибыли от выполнения проекта. В программном обеспечении есть модуль для анализа рисков и подготовки различных сценариев реагирования.

Результат этапа:

  • Проведено Обучение работе с пакетом Спайдер Проджект (продвинутый курс)

  • Сформирован реестр рисков пилотного проекта

  • Проведена оценка рисков проекта 

  • Разработаны предупредительные мероприятия и реагирование на риски

  • Определены диапазоны потенциальных отклонений параметров работ

  • Разработаны оптимистический и пессимистический сценарии проекта с учетом рисков

  • Определены и согласованы директивные показатели и критерии успеха проекта

5. Организация учета - 27 рабочих дней

Процессы сбора информации о фактически выполненных объемах, стоимости и расходах материалов, платежах и поступлениях в проектах могут содержаться в различных ИТ-системах и документах. Для принятия качественных управленческих решений нужно свести необходимые данные в одну систему. Для этого нужно наладить процесс сбора и учета данных.

Результат этапа:

  • Разработаны требования к системе отчетности

  • Разработаны формы учета

  • Разработан регламент учета и управления

  • Разработана системы ведения архивов проекта

  • Проведено обучение участников  проекта работе со Spider Project Viewer

  • Организован учет в пилотном проекте

6. Организация анализа исполнения и подготовки отчетности - 15 рабочих дней

Данный этап необходим для оценки статуса и прогресса проекта на каждую отчетную дату. Для этого необходимо сравнивать фактические данные с плановыми и анализировать отклонения и тренды различных показателей проекта.

Результаты этапа:

  • Проведен анализ сроков пилотного проекта

  • Проведен анализ затрат пилотного проекта

  • Проведен анализ трендов пилотного проекта

  • Проведен анализ освоенных объемов пилотного проекта

  • Проведен анализ рисков пилотного проекта 

  • Проведен анализ трендов вероятности успеха пилотного проекта

  • Сформированы шаблоны выходных документов и представлений проекта

7. Завершение - 25 рабочих дней

Данный этап необходим для поддержки при переходе к масштабированию системы на всю организацию. Могут возникать вопросы и ситуации, в решении которых будет необходимо участие экспертов Исполнителя для наилучшего способа их решения.

Результаты этапа:

  • Сопровождение проекта

  • Разработаны и утверждены рекомендации по управлению сроками и стоимостью проекта

Пример укрупненного плана

Пример типового фрагмента пилота

 

 

 

 

Пример справочника материалов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пример  анализа отклонений

 Состав работ график и бюджет проекта внедрения может быть изменен в процессе подготовки и переговоров с конкретным Заказчиком.

СВЯЖИТЕСЬ СО МНОЙ

Я живу и работаю в Сибири!

rio2111@gmail.com

Телефон: +7 (983) 615-17-75

© 2020 «Алексей Меркулов»