
Spider Project используется в 36 странах мира
и эффективнее западных аналогов на
10-15%, что позволяет экономить значительные средства в проектах.
УСЛУГИ
Внедрение системы управления проектами
Spider Project (Спайдер Проджект)
Spider Project – мощный инструмент для внедрения технологии управления проектами. Мы внедряем не только программное обеспечение, но и технологии управления проектами, и такое внедрение часто связано и с бизнес реинжинирингом предприятий, и с решением организационных вопросов, и с обучением сотрудников, и с изменением системы сбора и обработки информации. Только комплексная система управления проектами позволяет добиться максимального эффекта.
Поэтому внедрение корпоративной системы управления - это всегда совместный и достаточно сложный организационный проект Заказчика и Исполнителя!
Внедрение системы состоит из 7 этапов:
1. Подготовительные работы - 7-10 рабочих дней
Перед стартом нужно сформировать совместную команду проекта – от руководителя-заказчика, который сможет уделить до 50% рабочего времени на проект, до участников обучения. Основная цель этапа: определить выгоды и механизмы работы системы, закрепить цели и требования, подготовить и утвердить график проекта.
Результат этапа:
-
Сформирована команда проекта внедрения
-
Проведен семинар по управлению проектами для руководства
-
Утвержден реестр требований к системе
-
Проведен базовый курс по обучение работе с пакетом Спайдер Проджект
-
Утвержден укрупненный график проекта
2. Разработка нормативно-справочной информации (НСИ) - 22 рабочих дня
В каждой организации есть специфика и особенности выполнения проектов, определения их себестоимости и рентабельности, внутренние нормативы производительности и расходов материалов и т.д. На данном этапе разрабатываются типовые справочники для их дальнейшего использования при планировании проектов. В будущем это даст высокую скорость, точность и качество планирования, а так же базу для сравнения фактических показателей и нормативов.
Результат этапа:
-
Определена структура стоимостных составляющих финансовых потоков
-
Разработана система кодирования операций, ресурсов, материалов
-
Разработана библиотека типовых фрагментов проектов
-
Разработан справочник ресурсов
-
Разработан справочник ролей ресурсов
-
Разработан справочник мультиресурсов (типовых бригад)
-
Разработан справочник материалов
-
Разработан справочник производительности ресурсов на типовых работах
-
Разработан справочник расходов материалов на типовых работах
3. Планирование пилотного проекта - 5 рабочих дней
Для получения практической пользы от системы уже со старта внедрения выбирается пилотный проект. Желательно, чтобы он был типовым и находился на начальном этапе реализации (можно пилотом сделать этап проекта, если проект долгосрочный). Пилот необходим, чтобы снизить риски высокого влияния изменений на текущую деятельность компании Заказчика.
Результат этапа:
-
Разработан график и бюджет проекта
-
Разработан график поставок материалов и оборудования
4. Анализ рисков проектов - 23 рабочих дня
Этот этап позволяет выявлять риски как на стадии планирования, так и в ходе реализации проектов. Понимание и владение методиками и инструментарием управления рисками дает существенный вклад в сохранении прибыли от выполнения проекта. В программном обеспечении есть модуль для анализа рисков и подготовки различных сценариев реагирования.
Результат этапа:
-
Проведено Обучение работе с пакетом Спайдер Проджект (продвинутый курс)
-
Сформирован реестр рисков пилотного проекта
-
Проведена оценка рисков проекта
-
Разработаны предупредительные мероприятия и реагирование на риски
-
Определены диапазоны потенциальных отклонений параметров работ
-
Разработаны оптимистический и пессимистический сценарии проекта с учетом рисков
-
Определены и согласованы директивные показатели и критерии успеха проекта
5. Организация учета - 27 рабочих дней
Процессы сбора информации о фактически выполненных объемах, стоимости и расходах материалов, платежах и поступлениях в проектах могут содержаться в различных ИТ-системах и документах. Для принятия качественных управленческих решений нужно свести необходимые данные в одну систему. Для этого нужно наладить процесс сбора и учета данных.
Результат этапа:
-
Разработаны требования к системе отчетности
-
Разработаны формы учета
-
Разработан регламент учета и управления
-
Разработана системы ведения архивов проекта
-
Проведено обучение участников проекта работе со Spider Project Viewer
-
Организован учет в пилотном проекте
6. Организация анализа исполнения и подготовки отчетности - 15 рабочих дней
Данный этап необходим для оценки статуса и прогресса проекта на каждую отчетную дату. Для этого необходимо сравнивать фактические данные с плановыми и анализировать отклонения и тренды различных показателей проекта.
Результаты этапа:
-
Проведен анализ сроков пилотного проекта
-
Проведен анализ затрат пилотного проекта
-
Проведен анализ трендов пилотного проекта
-
Проведен анализ освоенных объемов пилотного проекта
-
Проведен анализ рисков пилотного проекта
-
Проведен анализ трендов вероятности успеха пилотного проекта
-
Сформированы шаблоны выходных документов и представлений проекта
7. Завершение - 25 рабочих дней
Данный этап необходим для поддержки при переходе к масштабированию системы на всю организацию. Могут возникать вопросы и ситуации, в решении которых будет необходимо участие экспертов Исполнителя для наилучшего способа их решения.
Результаты этапа:
-
Сопровождение проекта
-
Разработаны и утверждены рекомендации по управлению сроками и стоимостью проекта
Пример укрупненного плана
Пример типового фрагмента пилота
Пример справочника материалов
Пример анализа отклонений




Состав работ график и бюджет проекта внедрения может быть изменен в процессе подготовки и переговоров с конкретным Заказчиком.