УСЛУГИ

Внедрение системы управления проектами

Spider Project (Спайдер Проджект)

​

Spider Project – мощный инструмент для внедрения технологии управления проектами. Мы внедряем не только программное обеспечение, но и технологии управления проектами, и такое внедрение часто связано и с бизнес реинжинирингом предприятий, и с решением организационных вопросов, и с обучением сотрудников, и с изменением системы сбора и обработки информации. Только комплексная система управления проектами позволяет добиться максимального эффекта.

​

Поэтому внедрение корпоративной системы управления - это всегда совместный и достаточно сложный организационный проект Заказчика и Исполнителя!

​

Внедрение системы состоит из 7 этапов:

​

1. Подготовительные работы - 7-10 рабочих дней

Перед стартом нужно сформировать совместную команду проекта – от руководителя-заказчика, который сможет уделить до 50% рабочего времени на проект, до участников обучения.  Основная цель этапа: определить выгоды и механизмы работы системы, закрепить цели и требования, подготовить и утвердить график проекта.

​

Результат этапа:

• Сформирована команда проекта внедрения

• Проведен семинар по управлению проектами для руководства

• Утвержден реестр требований к системе

• Проведен базовый курс по  обучение работе с пакетом Спайдер Проджект 

• Утвержден укрупненный график проекта 

​

2. Разработка нормативно-справочной информации (НСИ) - 22 рабочих дня

В каждой организации есть специфика и особенности выполнения проектов, определения их себестоимости и рентабельности, внутренние нормативы производительности и расходов материалов и т.д. На данном этапе разрабатываются типовые справочники для  их дальнейшего использования при планировании проектов. В будущем это даст высокую скорость, точность и качество планирования, а так же базу для сравнения фактических показателей и нормативов.

​

Результат этапа:

• Определена структура стоимостных составляющих финансовых потоков

• Разработана система кодирования операций, ресурсов, материалов

• Разработана библиотека типовых фрагментов проектов

• Разработан справочник ресурсов

• Разработан справочник ролей ресурсов

• Разработан справочник мультиресурсов (типовых бригад)

• Разработан справочник материалов

• Разработан справочник производительности ресурсов на типовых работах

• Разработан справочник расходов материалов на типовых работах

3. Планирование пилотного проекта - 5 рабочих дней

Для получения практической пользы от системы уже со старта внедрения выбирается пилотный проект. Желательно, чтобы он был типовым и находился на начальном этапе реализации (можно пилотом сделать этап проекта, если проект долгосрочный). Пилот необходим, чтобы снизить риски высокого влияния изменений на текущую деятельность компании Заказчика.

​

Результат этапа:

• Разработан график и бюджет проекта

• Разработан график поставок материалов и оборудования

4. Анализ рисков проектов - 23 рабочих дня

Этот этап позволяет выявлять риски как на стадии планирования, так и в ходе реализации проектов. Понимание и владение методиками и инструментарием управления рисками дает существенный вклад в сохранении прибыли от выполнения проекта. В программном обеспечении есть модуль для анализа рисков и подготовки различных сценариев реагирования.

​

Результат этапа:

• Проведено Обучение работе с пакетом Спайдер Проджект (продвинутый курс)

• Сформирован реестр рисков пилотного проекта

• Проведена оценка рисков проекта 

• Разработаны предупредительные мероприятия и реагирование на риски

• Определены диапазоны потенциальных отклонений параметров работ

• Разработаны оптимистический и пессимистический сценарии проекта с учетом рисков

• Определены и согласованы директивные показатели и критерии успеха проекта

​

5. Организация учета - 27 рабочих дней

Процессы сбора информации о фактически выполненных объемах, стоимости и расходах материалов, платежах и поступлениях в проектах могут содержаться в различных ИТ-системах и документах. Для принятия качественных управленческих решений нужно свести необходимые данные в одну систему. Для этого нужно наладить процесс сбора и учета данных.

​

Результат этапа:

• Разработаны требования к системе отчетности

• Разработаны формы учета

• Разработан регламент учета и управления

• Разработана системы ведения архивов проекта

• Проведено обучение участников  проекта работе со Spider Project Viewer

• Организован учет в пилотном проекте

​

6. Организация анализа исполнения и подготовки отчетности - 15 рабочих дней

Данный этап необходим для оценки статуса и прогресса проекта на каждую отчетную дату. Для этого необходимо сравнивать фактические данные с плановыми и анализировать отклонения и тренды различных показателей проекта.

​​

Результаты этапа:

• Проведен анализ сроков пилотного проекта

• Проведен анализ затрат пилотного проекта

• Проведен анализ трендов пилотного проекта

• Проведен анализ освоенных объемов пилотного проекта

• Проведен анализ рисков пилотного проекта 

• Проведен анализ трендов вероятности успеха пилотного проекта

• Сформированы шаблоны выходных документов и представлений проекта

​

7. Завершение - 25 рабочих дней

Данный этап необходим для поддержки при переходе к масштабированию системы на всю организацию. Могут возникать вопросы и ситуации, в решении которых будет необходимо участие экспертов Исполнителя для наилучшего способа их решения.

​

Результаты этапа:

• Сопровождение проекта

• Разработаны и утверждены рекомендации по управлению сроками и стоимостью проекта

​

​

Пример укрупненного плана

​

​

​

​

​

​

​

​

​

Пример типового фрагмента пилота

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

Пример справочника материалов

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

Пример  анализа отклонений

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

 Состав работ график и бюджет проекта внедрения может быть изменен в процессе подготовки и переговоров с конкретным Заказчиком.